PSDM
Ulasan Kegiatan
Kegiatan Upgrading Hima Otomotif 2014
21:33
Upgrading adalah kegiatan rutin setiap tahun yang
diadakan oleh departemen HRD Hima Otomotif. Kegiatan upgrading untuk kali ini
berbeda dengan upgrading tahun-tahun sebelunya. Program kerja Upgrading untuk
tahun 2014 berbeda dalam hal pelaksanaan kegiatan tersebut. Untuk kali ini
kegiatan Upgrading dilaksanakan oleh DPO (Dewan Pertimbangan Organisasai) dan
kepanitiaan hanya berfungsi sebagai penyedia perlengkapan serta ikut sebagai
peserta kegiatan.
Kegiatan Upgrading Hima Otomotif 2014
dihadiri oleh 31 dari total 48 orang pengurus. Peserta yang tidak dapat hadir
kebanyakan beralasan ada kepentingan lain yang lebih mendesak. Kepentingan
tersebut antara lain adalah adanya orang tua yang sakit, peserta sedang sakit
dan adanya kepentingan keluarga yang tidak bias ditinggalkan. Walaupun
kehadiran peserta hanya 65℅ dari total pengurus lantas kegiatan ini tidak
ditunda akan tetapi tetap dilaksanakan sesuai dengan rencana..
Kegiatan upgrading dimulai dari presensi
dan breafing peserta di depan gedung PKM Fakultas Teknik UNY. Peserta
kebanyakan hadir tepat waktu dalam kegiatan Upgrading ini yaitu mulai dari
pukul 07.08 – 08.00. Setelah peserta hadir semua di depan gedung PKM, pada
kesempatan ini panitia melakukan breafing untuk teknis keberangkatan menuju ke lokasi
kegiatan. Setelah ditentukan teknis keberangkatan maka peserta serta para
anggota DPO mulai perjalanan dengan doa besama.
Pada pukul 10.15 peserta serta DPO
sampai di lokasi kegiatan yaitu di Aula Waduk Sermo, Kulon Progo. Sesampai di
lokasi peserta diberi waktu untuk istirahat dan DPO melakukan persiapan
acara. Beberapa menit setelahnya peserta
menuju ke Aula untuk melakukan pembukaan kegiatan Upgrading Hima Otomotif 2014.
Mula – mula diisi sambutan – sambutan dari ketua panitia yaitu Riyadi kemudian
ketua Hima Otomotif 2014 yaitu Ikhwan Gausil Amin dan dari ketua DPO yaitu Ken
Mukti. Selanjutnya dilakukan pembukaan kegiatan oleh ketua DPO.
Kegiatan setelah dilakukan pembukaan
adalah games indoor yang dipimpin oleh Fuad Hardiansyah. Permainan games indoor
ini diberi nama wire wolf (serigala jadi-jadian). Dalam permainan ini
menggunakan kartu remi sebagai symbol yaitu untuk yang mendapat angka 10 maka
menjadi manusia serigala dan bertugas memangsa penduduk pada malam hari dan
hanya satu kali untuk setiap malamnya, untuk yang mendapat kartu J (jack) maka
mempunyai kesempatan untuk melihat kartu dari masing – masing pemegang kartu,
yang mendapat kartu Q (queen) mendapatkan
kesempatan untuk menyelamatkan mangsa serigala 2 kali, untuk K (king)
mendapat kesempatan untuk membunuh 2 kali, untuk kartu As mempunyai kesempatan
untuk menjadi manusia biasa atau menjadi manusia serigala, dan yang mendapat
kartu yang lain menjadi manusia biasa.
Permainan ini mengisahkan adanya suatu
desa yang dihantui adanya manusia serigala. Manusia serigala akan memangsa
penduduk pada saat malam tiba. Setelah terjadi peristiwa maka pada pagi harinya
akan dilakukan sidang yang dipimpin oleh kepala desa dan menyidang tersangka
yang ditunjuk oleh peserta lain dan kemudia akan dieksekusi. Dalam permainan
ini sebernarnya mempunyai nilai yaitu seharusnya orang melakukan tugas sesuai
dengan fungsinya masing – masing.
Setelah game berakhir dilanjutkan
istirahat, sholat, dan makan. Peserta diberikan waktu untuk melakukan hal
tersebut yaitu selama kurang lebih 1 jam. Makan siang bersama dilakukan di Aula
Waduk Sermo dengan nasi yang ditemani oleh sepotong ayam goring. Peserta makan
dengan meriah.
Pada siang harinya tepatnya pukul 13.30
dilakukan outbond. Outbond sendiri terdiri dari empat pos yang masing – masing
mempunyai tugas sendiri. Untuk pos 1 yaitu ditunggui oleh kak Fuad, Radit, dan
Reni. Tugas yang diberikan adalah mengompakkan peserta dengan menetahui
karakteristik masing – masing. Pos 2 yang ditunggui oleh kak Roni dan Asih,
memberikan tugas yaitu game persamaan persepsi serta memberikan motivasi. Pos 3
diisi oleh kak Riska dan Arif memberikan tugas berupa game kekompakan yaitu
mengangkat sebatang kayu dengan satu jari oleh satu kelompok. Untuk di pos 4
permainanya berupa permainan mengadu pengetahuan tentang otomotif.
Setelah selesai melakukan outbond
peserta dijadwalkan untuk mandi dansetelahnya melakukan sharing. Peserta mandi
bergantian dengan peserta lainya sampai semua peserta mandi. Setelah mandi
peserta menuju ke Aula. Di Aula DPO membagi peserta menjadi 2 yaitu yang
berstatus PI/PH naik ke ruangan atas sedang Staf berada di Aula. Di Aula para
Staf melakukan sharing dengan DPO tentang proposal, hubungan staf dengan PI/PH
serta permasalahan yang terjadi selama kurang lebih 2 bulan kepengurusan.
Tak terasa malam telah tiba dan sekarang
waktunya untuk pensi. Sebelum dilaksanakanya pensi peserta dikumpulkan di Aula
dan ditugasi untuk membawa buku serta alat tulis. Setelah peserta semuanya berkumpul
di Aula DPO memberikan instruksi untuk membentuk lingkaran. Setelah membentuk
lingkaran peserta disuruh memejamkan mata dan disuruh untuk rileks. Setelah
rileks peserta membuka mata dan disuruh untuk memgang alat tulis serta buku.
Pada kalimat awal yang didektekan DPO berbunyi “ saya adalah (nama peserta)”
setelahnya buku di estafet ke peserta lain searah putaran jarum jam, peserta
lain disuruh untuk memberikan komentar berupa saran/kritikan ataupun penilaian.
Setelahnya buku di kumpulkan dan peserta menuju ke api unggun yang sudah
disiapkan oleh kakak DPO. Setelah api menyala sepenuhnya masing-masing kelompok
menampilkan pentas seni adalany.
Setelah Pensi selesai peserta diberikan
waktu bebrapa menit untuk menyiapkan perlengkapan untuk melakukan jalan malam.
Dalam jalan malam ini peserta dibagi menjadi 4 kelompok. Peserta dilakukan
breafing sebelum menjani jalan malam. Pada pos 1 peserta diberi masukan atas
dasar apa yang tertulis dalam buku yang diisi oleh peserta lain. Pada pos 2
pesserta diberitahu makna pentingnya suatu komunikasi yang jelas dalam
organisasi. Pada pos 3 peserta melakukan sharing dengan kakak-kakak alumni
Otomotif dalam hal amanah dan tanggung jawab. Pada pos 4 peserta masih
melakukan sharing seputar kegiatan organisasi dan diberikan tugas untuk
mendirikan telur serta adanya motivasi yang membangun berupa persamaan
organisasi dengan telur matang dengan telur yang mentah.
Kurang lebih pukul 3.30 perjalanan malam
telah selesai kemudian dilanjutkan dengan istirahat. Semua peserta istirahat
dengan nyenyak walaupun peserta tidak bersamaan dalam waktu istirahatnya. Ada
yang lebih awal istirahat dan adapula yang akhir untuk istirahat. Istirahat
kurang lebih selama 3 jam. Setelahnya peserta bangun dan persiapan kegiatan
selanjutnya.
Di Aula kakak DPO sudah menunggu untuk
melakukan senam pagi. Senam pagi dipimpin oleh kak Fuad, akan tetapi karena ada
yang terlambat ke Aula maka yang terlambat yang memimpin jalanya senam pagi.
Senam pagi diisi hanya sampai peregangan kepala selanjutnya peserta disuruh
untuk menuju api unggun dan melakukan bakar ubi.bakar ubi kurang lebih selama 2
jam. Kemudian peserta mandi, melakukan bersih – bersih, dan packing barang.
Sebelum bersih – bersih selesai
kakak-kakak DPO izin ke petugas penjaga tempat Aula untuk pulang lebih awal.
Karena kakak DPO pulang lebih awal acara selanjutnya diisi oleh PI dan PH.
Semua staf diberikan motivasi dari kegiatan Upgrading tersebut. Setelah
beberapa menit semua peserta melakukan persiapan pulang. Peserta pulang
besrsamaan menuju ke rumah masing – masing.
Demikian kurang lebih gambaran kegiatan
Upgrading Hima Otomotif 2014. Kegiatan yang mana bertujuan untuk mempererat dan
lebih mengakrabkan tali silaturahmi antar sesama pengurus. Dan hasilnya
pengurus Hima Otomotif 2014 lebih kompak dan lebih solid lagi dalam menjalankan
program kerja yang telah dibuat. Otomotif suka-suka (satu korsa satu keluarga). (Riyadi, HRD)
0 Komentar